Ochrana osobných údajov – GDPR

Prevádzkovateľ osobných údajov:
Názov: Ružinovská poliklinika, a. s., sídlo:Ružinovská 10,820 07Bratislava
IČO: 35 914 793
DIČ: 202 192 9624
Zapísaný v Obchodnom Registri Mestského súdu Bratislava III , Oddiel: Sa
Vložka číslo: 3495/B

Kontaktné údaje pre dotknutú osobu: +421 0248279224, sekretariat@rpas.sk
Sme spoločnosť, ktorá sa snaží plniť si všetky svoje povinnosti voči Vám, naším zákazníkom. Povinnosť chrániť Vaše osobné údaje a nakladať s nimi podľa určitých pravidiel patrí k nim. Pravidlá ochrany osobných údajov sú definované v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (Nariadenie) a zákone NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Ružinovská poliklinika, a. s. je vo vzťahu k fyzickým osobám, teda Vám zákazníkom prevádzkovateľom osobných údajov. Cieľom týchto pravidiel je poskytnúť Vám v zrozumiteľnej forme informácie o tom, aké osobné údaje od Vás získavame, z akého dôvodu ich spracovávame, akým spôsobom s nimi nakladáme a ako ich chránime. Uisťujeme Vás, že pri spracovávaní osobných údajov vychádzame zo zásad zakotvených v Nariadení a zákone, tak aby nedošlo k ich zneužitiu a tým k zásahu do Vašich práv (právo na ochranu osobných údajov, právo na ochranu súkromia).

V súvislosti s ochranou osobných údajov sa používajú tieto základne termíny:

  • Osobným údajom sa rozumie akákoľvek informácia, na základe ktorej dôjde k identifikovaniu osoby. Osobným údajom je napr. meno, rodné číslo, ale aj lokalizačné údaje, online identifikátor alebo prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
  • Spracúvanie osobných údajov je činnosť vykonávaná s osobným údajom, napr. získavanie osobného údaju, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovane, uchovávanie, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, kombinovanie, obmedzovanie, vymazanie, likvidácia.
  • Dotknutá osoba je fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, teda VY, náš zákazník.
  • Prevádzkovateľom osobných údajov je ten, kto spracúva osobné údaje fyzickej osoby, určil si na ich spracúvanie účel a má na to prostriedky. Môže to byť fyzická osoba, právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt.

Ružinovská poliklinika, a. s. pri spracúvaní Vašich osobných údajov rešpektuje nasledujúce zákonné zásady.

Zásady spracúvania osobných údajov:

  • zásada zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti: spracovávanie prebieha na základe platnej legislatívy, každé spracúvanie je vykonávané na legitímnom právnom základe,
  • zásada obmedzenia účelu: osobné údaje sa získavajú len na konkrétny, výslovne uvedený a oprávnený účel,
  • zásada minimalizácie osobných údajov: Spracovávanie je obmedzené na nevyhnutný rozsah daného účelu,
  • zásada správnosti: osobné údaje sú správne a podľa potreby aktualizované,
  • zásada minimalizácie uchovávania: spracúvajú sa len nevyhnutné osobné údaje, ktoré umožňujú identifikáciu dotknutej osoby,
  • zásada zodpovednosti: za spracúvanie osobných údajov a dodržiavania legislatívy nesie zodpovednosť prevádzkovateľ osobných údajov,
  • zásada integrity a dôvernosti: spracovávanie prebieha tak, aby nedošlo k zničeniu a zneužitiu osobných údajov.

Ktoré údaje spracúvame:

V rámci vyšetrenia dochádza k poskytovaniu zdravotnej starostlivosti. Aby mohlo k tomu dôjsť, potrebujeme získať Vaše osobné údaje, a to konkrétne:
  • meno, priezvisko a titul,
  • adresu trvalého alebo prechodného pobytu,
  • rodné číslo a dátum narodenia
  • zdravotnú poisťovňu
  • telefonický kontakt,
  • príp. emailovú adresu.

Tieto osobné údaje potrebujeme na evidenciu pacientov za účelom poskytnutia komplexného lekárskeho vyšetrenia.
V prípade záujmu sa na nás môžete obrátiť s otázkou a môžete nám ju zaslať emailom. U nás nedochádza k profilovaniu osobných údajov ani k automatickému rozhodovaniu na základe získaných osobných údajov.

Kategória dotknutých osôb:

pacienti

Účel spracovávania osobných údajov:

Evidencia pacientov za účelom poskytnutia komplexného lekárskeho vyšetrenia.

Právny základ pre spracovávanie osobných údajov:

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy;

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa;

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) – spracúvanie na základe získania dopytu alebo otázky ohľadne poskytovateľa služieb osobne, telefonicky elektronickou / papierovou poštou.

Komu Vaše osobné údaje poskytujeme:

  • orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
  • zdravotné poisťovne
  • iný poskytovatelia zdravotnej starostlivosti

Ako sú Vaše osobné údaje u nás chránené:

Všetky písomné listiny a informačné systémy s osobnými údajmi sú chránené primeranými technickými a organizačnými opatreniami, tak aby nedošlo k ich poškodeniu, zničeniu, strate, zmene, k zneužitiu.

Doba uchovávania osobných údajov:

V ambulancii ich spracovávame v papierovej i elektronickej forme a archivujeme po dobu 20 rokov v zmysle zákona.

Prenos do tretej krajiny:

U nás nedochádza k prenosu Vašich osobných údajov do krajín mimo EÚ.

Informácie o Vašich právach:

Vy ako osoba, ktorej osobné údaje my spracovávame, máte nasledujúce práva:
  • Právo na prístup k osobným údajom: Ak o to požiadate, máte právo získať od nás kópiu dokumentov s osobnými údajmi, ktoré o Vás spracúvame, a to v elektronickej forme, príp. listinnej forme. Kontakt na nás sa nachádza na webovej stránke.
  • Právo na opravu: Máte právo na to, aby sme Vaše osobné údaje, ktoré sú uvedené nesprávne, bez zbytočného odkladu opravili, prípadne doplnili so zreteľom na účel, na ktorý sa osobné údaje získavajú.
  • Právo na vymazanie („zabudnutie“) osobných údajov: Máte právo na to, aby sme Vaše údaje vymazali, v prípade ak:
    • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali, resp. spracúvali,
    • namietate voči spracúvaniu osobných údajov (sťažnosť, podnet na Úrad) a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
    • ak sa Vaše osobné údaje spracovali nezákonne,
    • Vaše osobné údaje sa musia vymazať, lebo tak ustanovuje právo únie, alebo zákon.
  • Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo na to, aby sme Vaše údaje spracúvali v obmedzenej forme, lebo:
    • namietate spracúvanie osobných údajov,
    • spracúvanie je nezákonné, namietate, nechcete, aby došlo k vymazaniu, preto žiadate obmedzenie spracúvania osobných údajov,
    • my už Vaše osobné údaje nepotrebujeme, potrebujete ich VY na preukázanie zákonného nároku a žiadate aby sme ich spracovávali v obmedzenom rozsahu.
  • Právo namietať spracúvanie osobných údajov: Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov. V prípade, ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje nespracovávame korektne, alebo ich spracúvame v rozpore s Nariadením, zákonom máte právo nás kontaktovať, príp. kontaktovať dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk, +421 2 32 31 32 14.